Konferenzen sind wichtige Kommunikationsinstrumente für Ihr Unternehmen. Hier entstehen Entscheidungen.
Aus diesem Grund ist eine durchdachte Planung, die Auswahl eines passenden Ambientes und die souveräne Betreuung vor Ort umso Wichtiger. In allen Belangen rund um die Organisation Ihrer Konferenz können Sie sich voll und ganz auf das Service-Team von TEST verlassen. Wir beweisen Fingerspitzengefühl. Die Auswahl der Location wird Abgestimmt auf Ihr Konferenz-Thema, auf die Gruppengröße und auf eine möglichst gute Erreichbarkeit. Damit Ihre Teilnehmer entspannt anreisen, kümmern wir uns gerne um Koordination und Transfer-Service. Zudem beraten wir Sie hinsichtlich Tagesablauf, Pausengestaltung und begleitendes Rahmenprogramm .
Auch das Teilnehmerhandling übernehmen wir dank unseres professionellen Online-Buchungsmanagers kompetent und zeitsparend für Sie.
Konferenz-Kompetenz
Unsere Datenbank umfasst mehr als 5.000 Konferenz-Hotels und Tagungs-Zentren weltweit. Unser Service-Team hält sich dabei immer auf dem neuesten Stand und kennt die Details der Häuser. Für Sie bedeutet es, Zugriff auf neue, bewährte oder ausgefallene Konferenz-Möglichkeiten zu erhalten, die garantiert zu Ihren Wünschen passen. Und das, ohne zeitaufwändige Recherchen!
Teilnehmermanager
Ob Online-Versand von Einladungsschreiben, Ablaufplänen oder Veranstaltungsinformationen – wir übernehmen das Guest-Management sowie auf Wunsch Ihre Buchungs- und Zahlungsabwicklung. Dazu gehört die Online-Ticket-Buchung ebenso wie das Stornierungs-Management. Selbstverständlich halten wir Sie über den aktuellen Stand immer informiert!
Reise-Abwicklung
Die Unterbringung Ihrer Konferenzteilnehmer und die unkomplizierte An- und Abreise sind wichtige Teilleistungen, die zum Gelingen Ihrer Konferenz essentiell sind. Unser Service-Team wickelt die Buchung von Zimmerkontingenten am Konferenz-Ort sicher und bequem ab. Damit Ihre Teilnehmer alle pünktlich und entspannt vor Ort eintreffen, kümmern wir uns um die Buchung und Zusendung von Flug- oder Bahntickets.
Transfer-Service
Am Bahnhof oder Flughafen angekommen holt Sie unser Transfer-Service bequem ab und bringt Sie zur Konferenz-Location. Ob Bus-Transfer für große Gruppen, Limousinen-Service für Ihre VIPs oder gleich die sportliche Variante aus Radtour mit Gepäck-Transport entscheiden Sie ganz nach Zielgruppe und Konferenz-Thema. Unser Service-Team arbeitet Ihnen gerne passende Lösungen nach Ihren Wünschen aus.
Rahmenprogramm
Ein leckeres Abendessen in entspannter Atmosphäre ist nach einem anstrengenden Konferenz-Tag ein schöner Ausklang. Doch allein diese Beschreibung beinhaltet die Kompetenz, ein passendes Lokal zu finden, welches gute Küche bietet und die Parameter für eine entspannte Atmosphäre festzulegen. Gerne werden wir kreativ und konzipieren ein Rahmenprogramm nach Ihren Anforderungen – auch mit mehr Action!
Pausengestaltung
Wenn den Konferenz-Teilnehmern die Köpfe rauchen, ist es Zeit für eine Pause. Diese kann nur kurz mit Kaffee und frischem Obst genossen werden oder auch länger sein. Bei längeren Pausen organisieren wir gerne kleine Angebote wie Pausen-Yoga, 15-Minuten-Walking oder Entspannungs-Meditationen. Unser Service-Team berät Sie eingehend über die verschiedenen Möglichkeiten der Pausengestaltung.
