Profitieren Sie von digitalem Teilnehmermanagement.
Für alle Events Ihres Unternehmens.
Sparen Sie mit dem TEST Meeting Manager
Zeit und Geld
Er ist ein webbasiertes Allround-Talent – unser Meeting Manager. Vom Einladungsversand bis zur Abrechnung: mit seiner Hilfe gelingt Ihnen die einfache und umfassende Abwicklung Ihrer Messeprojekte und Veranstaltungen.
Sorgen Sie für einen perfekten ersten Eindruck – für diesen bekommt man bekanntlich keine zweite Chance!
Individuelle Gestaltung aller Dokumente
Einbindung Ihres Firmenlogos
Übernahme von Unternehmensfarben und Gestaltungselementen
Einbindung von firmeneigenen Schriftarten möglich
Versenden Sie personalisierte Einladungen schnell und unkompliziert per e-Mail.
Professionelles Einpflegen aller Mailadressen per CSV / Excel
Automatisierter Mailversand zu vorher festgelegtem Zeitpunkt
Versand von mehrstufigen Einladungen mit unterschiedlichen Mailtemplates
Einfache Korrektur bei ungültigen Mailadressen + erneuter Versand
Versand an verschiedene Teilnehmergruppen
Verwaltung von Absagen / Reservierungen
Anmeldungen können unterschiedliche Bedingungen beinhalten. Deshalb sind unsere Formulare dynamisch aufgebaut – für maximale Flexibilität.
Berücksichtigung verschiedener Teilnehmergruppen
Vorab-Definition von Freikarten / VIP / Ermäßigungen etc.
Übergabe der Bedingungen per Link aus der Einladungs-Mail
Vorab können Sie Hotelkontingente reservieren und zur Buchung an Ihre Teilnehmer freigeben – einfacher kann die Zimmersuche nicht sein!
Vorab definierte Freigabe von Zimmerkategorie und Teilnehmerstatus
Buchung Ihres Hotelkontingents zu marktgerechten Konditionen
Definition der Hotel-Entfernung zum Veranstaltungsort
Angebot von zubuchbaren Hotelleistungen möglich (Upgrade etc.)
Sie wissen zu jeder Zeit, wer zu Ihrer Veranstaltung kommt – vor allem aber wann der Break-Even-Point zur kostendeckenden Durchführung erreicht ist.
Versandstatus der Einladungs-Mails
Anmeldungs-Status der Teilnehmer
Statistik nach Nutzergruppen
Zeitmanagement Anmeldeschluss
Statistik Kosten / Einnahmen
Übersicht Hotelbuchungen
Eine Vielzahl an Unternehmen hat bereits positive Erfahrungen mit dem TEST Meeting Manager gemacht. Vertrauen auch Sie unserem professionellen Online-Tool zur Planung und Umsetzung Ihrer Messeprojekte und Veranstaltungen. Sorgen Sie einerseits für zufriedene Teilnehmer durch die nutzerfreundliche Registrierungs- und Zahlungsabwicklung. Und erleichtern Sie auf der anderen Seite Ihren Mitarbeitern das Handling durch diese effiziente Software-Unterstützung.
Der Meeting Manager sorgt für Transparenz und Kontrolle, reduziert den administrativen Aufwand und hilft Zeit und Kosten zu sparen!
Buchung
Entscheiden Sie sich flexibel zu jedem Projekt, ob Sie den TEST Meeting Manager verwenden möchten. Registrieren Sie sich und los geht’s! Der Meeting Manager ist an keine Laufzeit gebunden. Über die anfallenden Servicegebühren beraten wir Sie gerne persönlich.
Betreuung
Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie bei allen anfallenden Aufgaben. Von der Einrichtung des Online-Tools gemäß Ihres Corporate Designs über die Klärung von auftauchenden Fragen beim Handling bis hin zur Support-Betreuung bei Schwierigkeiten. TEST ist immer an Ihrer Seite.
Verwaltung
Mit dem TEST Meeting Manager haben Sie Ihr Projekt im Blick. Die Pflege von Excel-Listen gehört der Vergangenheit an. Mit unserem Online-Tool sind Sie up-to-date und können selbst im Team reibungslos zusammenarbeiten sowie über Berechtigungs-Vergaben auch Vertretungssituationen handhaben.
Organisation
Die Veranstaltungsorganisation selbst wird übersichtlicher. Optimieren Sie Ihre Abläufe und sparen Sie wertvolle Zeit. Die Koordination mit unserem Service Team erfährt durch den Meeting Manager eine professionelle Schnittstelle, durch die wichtige Fakten einfach kommuniziert werden können.
Reporting
Sie haben zu jeder Zeit den Stand der Dinge vor Augen und können eingreifen, wo es nötig ist. Das hält nicht nur die Kosten unter Kontrolle sondern vor allem den Ablauf in Schwung. Gerät etwas ins Stocken, können Sie zeitnah reagieren und es geht reibungslos weiter.
Abrechnung
Nach dem Abschluss des erfolgreichen Projektes erfolgt die Abrechnung unseres Services zeitnah. Auch hier gibt es keine Überraschungen, da Sie im Reporting immer auch den Überblick über die Kosten des Meeting Managers haben. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!